一年多前，阿里取消了強制員工寫週報的規定，打工人們一時歡呼雀躍，幻想著自己公司也能仿效這一策略。
可是，一年過去了，大家期待的週報自由並沒有來到，內卷反而加重了。
某打工人吐槽：“剛進廠那會，寫了800字的週報上交，覺得自己要被誇了，結果轉眼看到旁邊同事5000字的長文，我就知道，日子不好過了。”
更坑爹的是，週報常常限制在週日晚上12點前，當你美美過了一個週末，躺在床上準備刷刷手機，迎接痛苦週一到來的時候，突然想起週報還沒寫。看！上班的痛苦提前了。
老闆們難道不知道寫日報、週報很痛苦，很浪費時間嗎？
知道，但還是要寫。
為什麼呢？
對管理層來說，日報、週報能夠及時瞭解員工的工作內容，防止出現目標偏移和進度拖沓的情況。
對個人來說，有利於自我反思和未來發展。
自我反思
如果我問你，你上週幹了哪些事？有什麼問題和後續改進措施嗎？你能不能馬上答出來？答案是很難。常常覺得自己忙的昏天黑地，但要說出為什麼這麼忙的時候，就有點摸不著頭腦了。日報、週報就能幫助大家覆盤每天、每週都做了些什麼事，從這些事情中找到問題，再進行改進。有的時候，也可以從順利的事情中找出方法論，沉澱下來。
未來發展
日報、月報還有個好處，展示自己的工作成果。當領導開啟你的週報，看著各種上升的指標，就在心裡暗暗想：“這小夥子不錯啊，可以提拔提拔。”所以，日報、週報對於得到老闆賞識也是非常重要的，好好寫吧，夥計們。
讀到這你就要問了，你這是來加深我們痛苦的嗎？
那當然不是啊！我是想跟大家講講，怎麼花5分鐘，就能寫出老闆滿意的日報、週報。
怎麼做？
資料少的行業，那就用簡潔的文字+關鍵指標就行了，寫5000字廢話還不如不寫，老闆不會喜歡甚至會覺得你抓不住重點，做事沒效率。
那資料多的行業呢，當然是用日報、週報模板了！你又要說，自己收藏了一大堆的Excel模板，做起來仍舊頭疼得不行。錯了！我說的模板，是自動化報表模板。根本不需要再手動處理資料，日報、週報定時推送，5分鐘寫完，綽綽有餘了。
實現上面的自動化報表，也很簡單。只要弄清楚三個問題。
報表怎麼取數
資訊化建設成熟一點的公司呢，資料都會上傳到業務系統中，想用的時候直接取數拿來用就行，還是很方便的。但遇到資料分散在不同的系統中，或者更嚴重的，資料全都用excel表統計，那就很痛苦了。光準備這些資料就得花個小半天，想要的資料取不到，想填的資料又填不進去，做出來的日報也就失去了價值。
FineReport直連資料庫的功能，就能解決這個問題。透過直連資料庫，打通企業的各個業務系統，資料根據欄位實時更新。同時支援整合到OA系統、ERP系統之中，這樣就能隨時取數，隨時做表了。
不僅如此，FineReport還有填報功能，如果有特定的業務資料收集需要，可以製作專門的填報報表，收集這些資料。如果覺得實時填報有些麻煩，後續Excel匯入也是可以的。
報表怎麼自動生成
老李一開始用FineReport的報表，圖的就是它類Excel設計，不怎麼需要寫程式碼。基本上只要拖拽欄位，將你想要展示的資料欄位拖到單元格里面，就能製成報表模板。
如果你還想高階一點，讓領導對你刮目相看，做一些視覺化報表，當然是再好不過。FineReport內建了多種圖表，選擇合適的圖表拿來用就可以了，而且圖表間還有下鑽、聯動功能，資料間的聯絡、問題全都一清二楚。
報表怎麼自動傳送
萬事俱備，只差最後一步，將日報、週報自動傳送給領導。雖說傳送這一步驟很簡單，但很多人仍然會拖，或者去忙什麼事情就忘了發。FineReport的定時排程功能，就解決了這些問題。只要在系統裡設定好定時傳送任務，那帶有準確資料的報表就會按照設定透過簡訊或者郵件的形式傳送給指定的人，不用再擔心忘記發報表被批評了。
總結
固定報表使用的場景非常廣，不光是日報、週報，有很多的資料部門每天就是在重複做一些枯燥的固定報表製作工作。使用FineReport基本上就能解放人力，減少時間投入，不光員工可以早早下班，和996說再見；公司的整體營收情況反而更客觀！
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