今天分享一份某企業工廠倉庫的整改計劃方案
01 倉庫整改目的
為了改善倉庫目前的混亂現狀，提升倉儲管理效率，降低生產成本，使倉儲管理規範化；達到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產工作提供有力保障。
02 倉庫目前存在主要問題
1、倉庫部門職能、職責不清，分工不明確，責任不能落實到人；
2、倉庫佈局規劃不太合理，區域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費；
3、物料標示不清，沒有規範的物料標識；
4、物料擺放不合理，出現混、亂、雜 ，同種物料放置於幾個地方，找貨難；沒有實施“先進先出”管理；
5、物料編碼管理不嚴謹，存在一料多碼和一碼多款物料現象；
6、庫存積壓嚴重，呆滯物料處理不當，增加倉庫管理成本及庫存壓力；
7、倉庫管理系統不完善，沒有明確的倉庫運作流程，倉儲作業規範及管理制度不健全；
8、產品資料缺失（沒有BOM表，沒有產品物料清單），生產用料發放缺乏重要依據，工作盲目性嚴重，作業效率低；
9、ERP系統形同虛設，系統資料不準確、不及時，未能發揮其有效功能，難以為管理提供可靠的決策依據；物料資訊沒能共享，庫存管理資訊不流通。
03 主要原因分析
基於企業目前倉庫管理現狀，經過分析認為根源可能在於：
1、公司對倉儲部門職能定位不準確，高階主管重視度不夠；
2、長時期的無序管理，倉庫處於開放式管理狀態；
3、物料進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控，未明訂各項具體作業流程，在作業上無標準遵循，造成執行上的困難；
4、倉庫管理人員倉儲管理知識不足，業務能力欠缺；
5、公司營運體系的不完善，受銷售、採購、生產、品質等部門的不確定因素影響嚴重，特別是受生產計劃的影響很大，造成收料、發料難及料帳整理困難。
04 倉庫管理改善思路
1、明確倉庫的職能及主要工作職責和分工：
① 依據訂購單點收物料，並按倉庫管理制度(作業指導書)檢查數量；
② 將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放；
③ 存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養符合5S要求，防止品質發生變異；
④ 依據領料相關單據配備和發放物料；
⑤ 料賬出入庫記錄與定期盤存；
⑥ 不良物料及呆廢料的定期申報及處理；
2、重新規劃倉庫區域，增加部分貨架以增加倉庫使用面積，提高面積利用率：
①根據本公司物料的特性、用途、使用車間，結合公司對倉庫庫區規劃的總體佈局及物流進出順利的原則，將倉庫劃分為：原材料倉 、化學品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉。
原材料倉：主要存放鋁錠、鋁型材、鋁圓片、覆底片等；
化學品倉：主要存放油漆、塗料等各種化學物料；
消耗品倉：主要存放各種辦公消耗品、生產使用消耗品、裝置維修零配件及水電維修零配件等與生產產品無關的消耗物料；
零配件倉：主要存放與產品相關的全部零配件，主要包括玻璃蓋、組合蓋、手柄、螺桿、螺絲、螺帽、鉚釘、鋁護套、 鋁尾、蓋珠等；
包裝材料倉：主要存放與產品包裝相關的全部物料，主要包括紙箱、彩盒、白盒、PE袋、膠袋、吸塑袋、吊牌、吊卡、說明書等；
半成品倉：主要存放生產部作的庫存半成品及生產部超訂單生產的半成品；
成品倉：主要存放完成全部生產工序待出貨的物料。
②根據公司不同倉庫的作用，原則上各倉庫內必須劃出通道、消防區、辦公區、物品儲存區、呆滯物品存放區、退貨區、廢品區。
③購買部分貨架放置鉚釘等小件物品，減少倉庫使用面積佔用，提高面積利用率。
3、庫存物料整理
將各倉庫內物料按區域劃分分類整理，同種物料放置在一個位置，更換受損包裝、標識；改變找貨難、找不到貨的問題。
每天倉管員在完成收發貨工作後，要對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時整理，最終做到：
兩齊：庫容整齊、堆放整齊
三清：數量、品質、規格
三潔：貨架、物件、地面
三相符：帳、卡、物
四定位：區、架、層、位
4、控制物料進出庫管理
要想達到倉庫管理的整潔、規範、標識清楚，帳、卡、物一致，在建立嚴格的物料入出管理制度的同時，必須對倉庫進行封閉式管理，嚴肅物料入出倉庫的工作紀律。
5、庫存物料盤點
統一對倉庫貨物進行全部盤存，在盤存的同時建立物料標識、確立庫位。盤點實物時確定實物數量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等，並將實物存放在指定的庫存位上，將所有盤點資料準確無誤的輸入至電腦系統內。
建立迴圈盤點流程，確保每天對收發貨頻率大以及貴重物品的實時盤點，核對系統帳務、手工賬、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點，確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點，並將實物盤點資料與手工賬、ERP系統賬進行核對調整，並出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析，確保賬、卡、物的一致。
6、對呆廢料進行處理
要想提升倉庫管理效率，必須對在庫呆廢物料進行處理。制定《呆廢物料管理規定》，對呆廢物料形成長期有效的管理機制。
7、逐步建立和完善倉儲管理體系
建立和完善倉庫流程；
制定倉庫作業標準，形成作業指導書，經公司主管部門評審，管理者代表稽核後，嚴格要求倉庫員按照標準作業；
建立責任人制度提高倉管員責任心；
按照分倉類別及工作強度，員工自身能力，對物料的熟悉程度，將倉庫物料責任到人，同類物料專人管理，主管監控；
與採購、品質協調並形成檔案，對供應商不良品進行嚴格控制，保證不良品能得以及時退貨並補回良品；
逐步提升倉庫工作效率和收發貨及庫存準確率。
8、建立培訓機制
以倉庫流程和作業指導書為基礎，每週對倉庫人員進行專業知識培訓；從收貨、入庫、領發料、生產退補料、供應商退補貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務處理、盤點執行進行全方位系統培訓，以提高員工自身專業水平，適應企業的高速發展需求。
透過對現有資源進行有效的整合，逐步形成規範化、標準化、程式化、系統化的倉儲管理模式，以建立現代倉儲管理體系為最終目標，達到倉儲管理賬、物、卡一致。
文章來源：企業資訊化規劃
原文連結：https://mp.weixin.qq.com/s/XVElCu3yFkYNuIsIiSLX-g
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