談談「數位轉型」,聊聊企業資料管理

IT公社
7 min readNov 26, 2020

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數位轉型對於企業來說已經是老生常談的話題,但在經歷了新冠肺炎疫情後,更多的企業將重心轉向了數位轉型。

如果企業對於數位化轉型的概念和方向如果不夠明晰,其所帶來的價值將遠不如預期。所以本文就來理一下數位化轉型的概念。

一、數位化轉型解析

1. Digitization,Digitalization,Digital Transformation

首先在英文中,對於數位化的描述有三個單詞,其最終釋義均為數位化,但是這三個單詞的排列方式也是數位化的三個不同的階段。

Digitization即為最初的將類比量轉化為數位量的過程,到2010年後,提出了Digitalization的概念,它與前者不同,它是指企業運用一系列新的資訊化技術來實現企業的降低成本、提高質量、增加效益的目標,或是發展創新,而所謂的新資訊化技術即為現在我們常說的大資料、人工智慧、行動互聯網、雲端計算、物聯網IoT以及區塊鏈等。

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近年來,在之前的基礎上提出了Digital Transformation,也就是數位轉型的概念,這裡引用Wikipedia的原話:

採用數位技術來改變服務或業務的方式,方法是用數位流程替換非數字或手動流程,或者用更新的數字技術替換舊的數字技術。除了通過自動化提高效率外,數字解決方案還可以實現新型創新和創造力,而不僅僅是增強和支持傳統方法。

數位轉型是企業和組織活動、流程、能力和模式的深刻變革,以戰略性和優先順序,充分利用數位技術的變化和機遇及其對社會的加速影響,同時考慮當前和未來的轉變。

可以理解為數位化轉型就是有策略地應用現有的新技術,使企業發生廣泛,深遠的變革或轉型。

那麼數位轉型的究竟、核心以及本質是什麼,它是將企業由何種形態轉為何種新的形態,接下來我們通過來通過現代企業理論來解析數位化轉型的本質。

2. 現代企業理論

相較於現代企業理論,傳統企業理論將企業視為生產單元,或者引用著名經濟學家 羅納德·寇斯 最重要的理論貢獻 — — 傳統企業理論中,生產單元是市場中「交易費用」為0的區域。

但是,無論哪一種傳統企業理論理論,他們都有一個共同的缺陷,就是將企業視為一個黑盒,沒有打開,這導致企業存在了一個最關鍵的缺失沒有企業家,沒有組織,當然也就沒有企業管理。

而現代企業理論,首先關注的是企業家。企業家是對市場有著獨特判斷的一群人。所謂判斷,是關於使用資源以滿足消費者偏好的一種新穎的推斷。可以理解為,在市場上有各種各樣的資產,這些資產,一般都有一個價格(一般在市場上圍繞這個價格稍微波動),這個價格就體現了市場對它的價值判斷的一個共識。然而,企業家的判斷(這種判斷往往帶有創新性),使他們發現了這些資源的其他方面屬性,或者與其他資源構成的關係有獨特的價值。換句話說,他發現這種資源或這些資源被低估了。當企業家依據他的判斷,購買這種資產,並和其他資產進行組合時,就構成了「企業」。

但是現代企業競爭的激烈,企業也並不只有其所有者這一個企業家,即企業要求其內部不能只有他一個人能作出「判斷」。而是更多的由所有者作出原發判斷,並授權其人做出派生判斷,這便是現代企業組織,也就是企業家團隊。

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舉例來說,某遊戲公司的CEO認為海外一款遊戲做的非常好,他對下屬說:「我們能不能做一個更好的」,這是一個原發判斷,其下屬沿著這個方向設計了一款同類型遊戲,這就是一個派生判斷,當然,該下屬也可以繼續授權其團隊進行派生判斷。

所以,現代企業,不是只有所有者一個人創新,而是通過派生判斷,進行集體創新。

同樣,現代企業,也並不只有在初創時才需要創新,成熟的企業也有創新,而且因為創新有試錯成本,是一種奢侈的試驗,一定規模的企業反而更有利於創新。

3. 轉型的本質即為創新

回到數位化轉型中的轉型二字,其本質或者說關鍵詞便是「創新」,它可以是企業從製造工廠向研發機構的轉型、從生產單元向創新單元的轉型、從個人創新向集體創新的轉型。

目前的絕大多數企業中,一直都存在著創新活動,但是現代企業,無論是什麼行業,什麼領域,創新越來越廣泛,越來越深入,越來越基礎,是一個整體的趨勢。

4. 為什麼是數位化

轉型的方向為什麼會選擇數位化,這裡我們羅列三點原因:

(1)數位化讓企業中非創新的活動更加簡單

換句話說,因為有了數位化手段,企業中那些創新成分低的諸如體力勞動,簡單重複的腦力勞動,都可以被自動化。從而,相應的,企業中真正體現創造性的活動的比重才會增加。

(2)數位化讓企業獲得了一種新的資產 — — 資料

資料資產的特殊性在於,它的價值是最容易受「判斷」的影響,而很難和其他資產那樣,有一個市場價格。

(3)數位化為企業的創新活動提供了更友好的環境

數位化的手段,讓很多原本需要大量投入做實驗的創新活動,有了更加簡單易用低成本的虛擬化的實驗環境,而來複雜的實驗搭建、製作工作,現在只要動動滑鼠,最多寫幾行程式碼就可以實現。

二、企業資料管理探索

那麼在數位轉型中,圍繞「創新」這個關鍵詞,企業的資料管理,具體應該去做些什麼?這裡羅列為三點:資料治理,資料共享以及資料應用。

1.資料治理

中國商飛的資料管理總師胡盛行提出:「資料治理應該包括四個內容:盤、規、治、用,分別代表資料盤點、資料標準、資料整治以及資料應用」。

漫談數位轉型,細聊企業資料管理!作者:帆軟資料應用研究院

資料盤點指根據企業資料的複雜性做出相應的資料資產盤點方法,搭建資料血緣關係分析架構以及資料架構變更管理流程,來支援對公司資料資料資產的盤點。

其次通過元資料管理統一資料定義即資料標準化以及主資料管理實現資料標準。

依據資料標準對資料質量進行評估、監控以及提升,其中包括準確性、及時性、完整性等六大要求監控資料質量,而其責任方在於企業資料的所有者即業務部門,由資料部門進行督促和監督。

資料治理的最終目的在於資料應用,即為資料的應用、交換與服務。

2. 資料共享

資料共享可以通過資料資產目錄、資料資產卡片共享給企業每個人,資料定義、資料來源、資料規範標準、以及資料地圖資料的架構與之間的邏輯關係,支援企業人員可以通過資料查詢來查詢需要的資料。

3. 資料應用

資料應用即為資料的應用、交換與服務,需要通過Finereport、Power BI等視覺化的途徑直接服務於企業的一線生產人員、監管人員、業務負責人、公司高層以及企業董事,以下圖為例,資料應用應由統一的平臺支援,涉及資料預警、資料檢索、資料分析、固化查詢報表、自定義分析報告製作以及內容的共享和通知。

漫談數位轉型,細聊企業資料管理!作者:帆軟資料應用研究院

由此可見,單純地上線、迭代業務系統已無法實現企業地全面數位轉型,企業應將重心更加側重於資料的管理,保證資料的準確性、實時性、視覺化、系統化等,最大限度地發揮資料的價值全面實現企業的數位轉型。

作者:帆軟資料應用研究院

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